個人情報の取り扱いについて
当社で扱う個人情報（保有個人データを含む）は、次のとおり利用、管理しております。
1)セントラル防災株式会社
代表取締役 小川 和志
〒203-0053 東京都東久留米市本町3-3-39 2F
2)個人情報保護管理者：総務部社員
（連絡先は取扱い窓口に同じ）
3)個人情報の利用目的：次の個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
| 事業内容 | 個人情報の利用目的 |
| 消防設備 設計・施工・点検・保守業務 （保有個人データ） | ・消防設備の設計・施工・点検・保守業務のため ・業務に関するお取引先様との業務連絡や契約・請求等の一連の手続きのため ・業務上のご連絡および弊社製品や弊社が提供するサービス（サポート業務を含む）に伴う契約履行、料金徴収を行うため ・問い合わせへの対応のため ・法令により正当な理由で開示を求められた場合のご対応のため |
| 受託業務 （間接取得のため、 保有個人データではなりません。） | ・契約した受託業務を遂行するため |
| 従業者の採用選考に係る業務 （保有個人データ） | ・各種企業情報、従業員募集内容等のご案内のため ・採用選考を実施するため ・採用選考結果をご本人に通知するため |
| 従業者の個人情報の管理 （保有個人データ） | ・人事・給与管理を行うため ・社会保険・労務保険・厚生年金事務を行うため ・社内サービス・福利厚生を行うため ・労務安全衛生管理、施工管理業務を行うため ・業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡のため ・法令に基づき、従業者の健康管理を行うため ・業務管理、資産管理、システム管理等を行うため ・その他、これらに付帯関連する業務に資するための諸活動のため |
| 退職者に関する情報管理 （保有個人データ） | ・労働関連法令への対応を実施するため ・事務的な連絡、その他緊急時の連絡を実施するため |
当社への個人情報の提供はお客様の任意ですが、ご提供いただけない場合はご要望にお答えできない場合があります。
4)個人情報の第三者提供について
当社は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は除きます。
①ご本人の同意がある場合
②法令に基づく場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得る事が困難である場合
④利用目的の達成に必要な範囲で、必要最低限の情報を委託先に提供する場合
5)個人情報の委託、共同利用について
当社は、当社の基準をクリアした委託先に個人情報を委託する場合があります。
当社は、グループ会社を含む他企業との間で個人情報の共同利用は行ないません。
6)当社の保有個人データ
当社の保有個人データは、上記3)に示すとおりです。ただし、検索性のないものは保有個人データではありません。
7)保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ及び苦情の申し出先は、下記12)に示すとおりです。
当社は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は除きます。
①ご本人の同意がある場合
②法令に基づく場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得る事が困難である場合
④利用目的の達成に必要な範囲で、必要最低限の情報を委託先に提供する場合
5)個人情報の委託、共同利用について
当社は、当社の基準をクリアした委託先に個人情報を委託する場合があります。
当社は、グループ会社を含む他企業との間で個人情報の共同利用は行ないません。
6)当社の保有個人データ
当社の保有個人データは、上記3)に示すとおりです。ただし、検索性のないものは保有個人データではありません。
7)保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ及び苦情の申し出先は、下記12)に示すとおりです。
8)保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去、第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示等の請求方法
前項のお問合せには、次の①～④の書面を郵送にてお送り下さい。
内容に不足がある場合は、ご対応できないことがあります。
| ■■請求時にお送り頂く内容■■ ①「個人情報開示等請求書」（必要事項をご記入下さい） ②ご本人様が特定できる書類（運転免許証、健康保険証、年金手帳、住民票、 パスポート、外国人登録証明書などの公的証明書の写し） ※これらの書類をお送り頂く際に、本籍地や保健医療関係（身体状況、病状等）の情報などは、必ず見えないように黒塗りで塗りつぶしたうえでご提出下さい。 ※なお、ご本人様の会員番号、電話番号、メールアドレスなどを弊社で把握している場合は、これらの情報によって本人確認できる場合もございますので、お問合せ下さい。 ③ご本人の代理人からの請求の場合は、ご本人様からの委任状 ④開示請求の場合は、請求手数料（1,100円／銀行振込） |
9)保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去、第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示等の回答方法
当社からの回答は、「個人情報開示等回答書」の郵送、または請求されたご本人様に同意頂いた方法がある場合はその方法により、実施いたします。
10)保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去、第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示等へのご対応の例外
法令に違反する場合や、その他の理由により、ご請求に対してご対応できない場合があります。その場合は、その旨をご連絡し、理由をご説明いたします。
11)個人情報の安全管理のために講じた措置
当社は、個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。また、個人情報を保護するために必要な安全管理措置として、入退室管理・アクセス制御・不正アクセスの防止等を講じており、これらの安全管理措置の維持・向上に努めます。
当社からの回答は、「個人情報開示等回答書」の郵送、または請求されたご本人様に同意頂いた方法がある場合はその方法により、実施いたします。
10)保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去、第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示等へのご対応の例外
法令に違反する場合や、その他の理由により、ご請求に対してご対応できない場合があります。その場合は、その旨をご連絡し、理由をご説明いたします。
11)個人情報の安全管理のために講じた措置
当社は、個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。また、個人情報を保護するために必要な安全管理措置として、入退室管理・アクセス制御・不正アクセスの防止等を講じており、これらの安全管理措置の維持・向上に努めます。
| 組織的安全管理措置 | 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。 |
| 人的安全管理措置 | 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。 |
| 物理的安全管理措置 | 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。 |
| 技術的安全管理措置 | 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。 |
12)お取扱い窓口
個人情報の利用目的通知・開示・訂正・利用停止等のご請求、その他ご不明な点につきましては下記までご連絡ください。
【社内対応窓口】
セントラル防災株式会社
個人情報保護管理者：総務部 庶務担当
〒203-0053 東京都東久留米市本町3-3-39 2F
電話番号042-475-8125
【認定個人情報保護団体】
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
東京都中央区築地一丁目13番14号 NBF東銀座スクエア 2階
電話番号 03-6264-1318
受付時間 10：00～16：00（土、日、祝日休み）
セントラル防災株式会社
個人情報保護管理者：総務部 庶務担当
〒203-0053 東京都東久留米市本町3-3-39 2F
電話番号042-475-8125
【認定個人情報保護団体】
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
東京都中央区築地一丁目13番14号 NBF東銀座スクエア 2階
電話番号 03-6264-1318
受付時間 10：00～16：00（土、日、祝日休み）
以上 | |
