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セントラル防災株式会社（以下、当社）はその重要性を真摯に受けとめ、プライバシーマーク制度によるプログラムに準じた方針を規定して個人情報の適切な保護に努めます。当社は、建築施設の防災設備点検の事業活動を行うにあたって、個人情報保護の重要性を認識し、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組んでまいります。

 

1. 当社は個人情報保護目的及びそれを達成するための計画を策定し、個人情報の保護をいたします。

 

2. 当社は、個人情報保護法および個人情報保護マネジメントシステム-要求事項（JISQ15001：2017）並びに関連するその　他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。

 

3. 個人情報の収集について

（1）個人情報を収集する際は、適法かつ公正な手段により、本人の同意がある場合にのみ行います。

（2）収集、利用及び提供にあたっては、利用の目的を明確にし、その目的を達成するために必要な情報の範囲内に止め、目的外の利用を行わないための措置を講じます。

（3）個人の利益を侵害する可能性がある情報は、本人の明確な同意がある場合または法令等の裏付けがある場合以外には収集しません。

 

4. 個人情報の提供について

当社はご依頼者からご提供いただいた個人情報を、ご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。

 

5. 個人情報の管理について

（1）当社が収集または外部から業務を受託する際に入手した個人情報は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。

（2）当社は、ご依頼者からの個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせ、苦情及び相談、開示、訂正、削除、利用停止等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

 

6. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

 

7. 当社は個人情報保護マネジメントシステムを構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善をいたします。

 

 

制定年月日　　　平成16年6月　　　　　　　　　　　　　

最終改定年月日　令和3年5月23日

 

セントラル防災株式会社

代表取締役　小川　基法

 

 

お問い合わせ

当社で扱う個人情報（保有個人データを含む）は、次のとおり利用、管理しております。

 

１）　個人情報保護管理者：　小川　和志（連絡先は取扱い窓口に同じ）

 

２）　個人情報の利用目的：　次の個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

 

事業内容	個人情報の利用目的
消防設備 　設計・施工・点検・保守業務 　（保有個人データ）	・消防設備の設計・施工・点検・保守業務のため 　・業務に関するお取引先様との業務連絡や契約・請求等の一連の 　　手続きのため 　・業務上のご連絡および弊社製品や弊社が提供するサービス 　　（サポート業務を含む）に伴う契約履行、料金徴収を行うため 　・問い合わせへの対応のため  　・法令により正当な理由で開示を求められた場合のご対応のため
受託業務 　（間接取得のため、保有個人 　　データではなりません。）	・契約した受託業務を遂行するため
従業者の採用選考に係る業務 　（保有個人データ）	・各種企業情報、従業員募集内容等のご案内のため  　・採用選考を実施するため  　・採用選考結果をご本人に通知するため
従業者の個人情報の管理 　（保有個人データ）	・人事・給与管理を行うため  　・社会保険・労務保険・厚生年金事務を行うため  　・社内サービス・福利厚生を行うため  　・労務安全衛生管理、施工管理業務を行うため  　・業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡のため 　・法令に基づき、従業者の健康管理を行うため  　・業務管理、資産管理、システム管理等を行うため 　・その他、これらに付帯関連する業務に資するための諸活動のため
退職者に関する情報管理 　（保有個人データ）	・労働関連法令への対応を実施するため 　・事務的な連絡、その他緊急時の連絡を実施するため

３）　個人情報の第三者提供について

　　　当社は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することは

　　　ありません。ただし、以下の場合は除きます。

　　　　①ご本人の同意がある場合

　　　　②法令に基づく場合

　　　　③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を

　　　　　得る事が困難である場合

　　　　④利用目的の達成に必要な範囲で、必要最低限の情報を委託先に提供する場合

 

４）　個人情報の委託、共同利用について

　　　当社は、当社の基準をクリアした委託先に個人情報を委託する場合があります。

　　　当社は、グループ会社を含む他企業との間で個人情報の共同利用は行ないません。

 

５）　当社の保有個人データ

　　　当社の保有個人データは、上記２）に示すとおりです。

　　　ただし、検索性のないものは保有個人データではありません。

 

６）　保有個人データの取り扱いに関する苦情の受付窓口

　　　当社の保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先は、次項の個人情報取扱い

　　　窓口にて受け付けております。

 

７）　保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、

　　　消去及び第三者への提供の停止等の請求窓口

　　　当社の保有個人データに対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、

　　　追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の請求を行うことができます。

　　　これらの請求は、次の窓口にて受け付けております。

 

■■請求先■■   　≪セントラル防災株式会社≫ 　〒203-0053 東京都東久留米市本町3-3-39 ヤマサビル2Ｆ 　TEL：042-475-8125 FAX：042-474-7066

８）　保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、

　　　消去及び第三者への提供の停止等の請求方法

　　　前項のお問合せには、次の①～④の書面を郵送にてお送り下さい。

　　　内容に不足がある場合は、ご対応できないことがあります。

 

■■請求時にお送り頂く内容■■   　① 「個人情報開示等請求書」 　（必要事項をご記入下さい）   　② ご本人様が特定できる書類 　（運転免許証、健康保険証、年金手帳、住民票、パスポート、外国人登録証明書などの 　　公的証明書の写し）   　※ これらの書類をお送り頂く際に、本籍地や保健医療関係（身体状況、病状等）の 　　 情報などは、必ず見えないように黒塗りで塗りつぶしたうえでご提出下さい。   　※ なお、ご本人様の会員番号、電話番号、メールアドレスなどを弊社で把握している 　 　場合は、これらの情報によって本人確認できる場合もございますので、お問合せ 　　 下さい。   　③ ご本人の代理人からの請求の場合は、ご本人様からの委任状   　④ 開示請求の場合は、請求手数料（500円分の定額小為替証書／郵便切手）

９）　保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、

　　　消去及び第三者への提供の停止等の回答方法

　　　当社からの回答は、「個人情報開示等回答書」の郵送、または請求されたご本人様に

　　　同意頂いた方法がある場合はその方法により、実施いたします。

 

１０）保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、

　　　消去及び第三者への提供の停止等へのご対応の例外

　　　法令に違反する場合や、その他の理由により、ご請求に対してご対応できない場合が

　　　あります。その場合は、その旨をご連絡し、理由をご説明いたします。

 

１１）お取扱い窓口

　　　個人情報の利用目的通知・開示・訂正・利用停止等のご請求、その他ご不明な点に

　　　つきましては下記までご連絡ください。

 

　　　セントラル防災株式会社

　　　個人情報保護管理者：業務部　統括課長　小川　和志

　　　〒203-0053 東京都東久留米市本町3-3-39 ヤマサビル2Ｆ
　　　TEL：042-475-8125 FAX：042-474-7066　

 

以上